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L urgence : les défis du confinement pour les parties prenantes

Les défis posés par le premier confinement en matière de formation étaient multiples :

Pour les entreprises, il a fallu assurer le passage au télétravail, lorsqu il était possible. Cela supposait un déploiement et une prise en main rapide d outils de travail à distance dont les sa- lariés n étaient pas toujours familiers, induisant une conversion rapide au management d équipe à distance.

Dans certaines branches professionnelles, l activité s est in- tensifiée. Il a fallu la réorganiser, suscitant là aussi des besoins de formation.

Pour les salariés en activité partielle, s est posée la question du maintien des compétences pendant le confinement.

Pour les organismes de formation, il a fallu gérer les annula- tions, les reports et la conversion au distanciel, lorsque c était possible, de l offre de formation existante.

Pour être en mesure d aider les entreprises et les parties pre- nantes à répondre à ces urgences, l Opco EP devait être en mesure d assurer la continuité de ses propres services. Cela a nécessité la gestion des activités à distance pour toutes les équipes. Grâce au travail de digitalisation entrepris en amont, il a été possible d instaurer dans un temps record les dispositions pour permettre le travail à distance.

Les instances de gouvernance ont également dans un temps record adopté ce mode de travail à distance.

Les enjeux de la crise : urgence

et continuité Dès le 16 mars 2020, organismes de formation et CFA ont dû fermer leurs portes, suite à l épidémie de Covid-19. Le lendemain commençait le premier confinement, qui devait durer jusqu à la réouverture partielle le 11 mai. Par la suite, l activité économique a connu des limitations plus ou moins importantes suivant la situation sanitaire et les secteurs d activité, jusqu au second confinement de novembre- décembre. L action de l Opco EP auprès des entreprises s est inscrite à la fois dans l urgence et dans une vision à moyen et long termes de leurs besoins.

Construire les stratégies de branche