Validation des acquis de l'expérience (VAE)

Qu'est-ce que la Validation des acquis de l'expérience (VAE) ?

La validation des acquis de l’expérience permet d'acquérir, en totalité ou en partie (bloc de compétences), une certification professionnelle grâce à son expérience de travail et/ou extra-professionnelle, sans obligatoirement suivre une formation.

Cette certification, enregistrée et active au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), peut être :

un diplôme (CAP, Bac pro, BTS, licence, master…)
un titre (titre professionnel, titre à finalité professionnelle)
un certificat de qualification professionnelle (CQP/CQP-i)

À condition d'avoir un rapport direct avec le contenu de la certification visée, les expériences prises en compte peuvent être de différentes natures :

activités professionnelles (salariées ou non-salariées)
extra-professionnelles (bénévoles, volontaires, syndicales, électives...)
sportifs de haut niveau
stages en entreprise
formations (initiale ou continue)
périodes de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP)

Deux guides pour préparer la VAE

Pour aider à mieux comprendre et réussir une démarche de VAE, Opco EP propose deux guides simples et pratiques. Le guide à destination des entreprises explique concrètement comment accompagner un salarié dans son projet de VAE, tandis que le guide salariés permet de comprendre les étapes, de se poser les bonnes questions et de valoriser son expérience professionnelle.

Télécharger le guide Entreprise » Télécharger le guide Salarié »

Quels sont les avantages ?

Pour un salarié :

Reconnaître et valider ses compétences professionnelles en vue de l’acquisition de tout ou partie d’une certification professionnelle ;
Renforcer sa position sur le marché du travail et sécuriser son parcours professionnel ;
Mettre en adéquation son niveau de qualification avec sa fonction ou son statut actuel ;
Obtenir un niveau de qualification permettant d’accéder à une formation d’un niveau supérieur ou de se présenter à un concours.

Pour un employeur :

Favoriser la reconnaissance des compétences professionnelles au sein des équipes
Fidéliser les salariés dans l’entreprise en leur offrant de nouvelles perspectives professionnelles
Attester de la qualification des salariés auprès des clients, pour répondre aux normes obligatoires

Pour qui ?

La VAE est un droit universel. Ainsi, toute personne engagée ou non dans la vie active, peut recourir à la VAE. Aucune durée minimale d’expérience n’est exigée : toutes les expériences, même de courte durée, peuvent être prises en compte.

Quel financement ?

Une démarche de VAE peut être financée par l’entreprise, avec l’appui d’Opco EP, dans le cadre du Plan de développement des compétences (PDC) ou de la période de reconversion.

Pour un projet individuel ou coconstruit avec l’employeur, il est possible de mobiliser le Compte personnel de formation (CPF) du salarié. L’entreprise peut participer au financement du projet de VAE en abondant ce CPF ; l’entretien de parcours professionnel est le moment idéal pour en parler !

La coconstruction d’un projet de VAE peut notamment être envisagée si le salarié vise une certification professionnelle en lien avec son métier ou qui lui serait utile dans le cadre d’une mobilité interne.

Réaliser une demande de prise en charge avec un conseiller Opco EP

À noter :

Si le salarié mobilise son CPF pour financer la démarche, son accompagnateur doit être un Architecte Accompagnateur de Parcours référencé sur la plateforme France VAE.

Quelles sont les démarches pour réaliser une VAE ?

La validation des acquis de l’expérience peut être à l'initiative d'un salarié ou sur proposition de l'employeur. La plateforme France VAE facilite le parcours.

À terme, la plateforme a vocation à référencer la plupart des certifications accessibles. Dans l’intervalle, l’ancienne démarche de VAE et la nouvelle coexistent.

Le salarié qui s’engage dans une démarche de VAE peut demander à son employeur un congé d’une durée de 48 heures maximum par session d’évaluation. Ce congé lui permet de préparer son dossier de VAE et de se présenter à l’entretien avec le jury d’évaluation. La demande doit être formulée au plus tard 30 jours avant le début des actions de VAE. À réception, l’employeur dispose de 15 jours pour rendre sa décision (accord ou report de l’autorisation d’absence pour raisons de service). L’absence de réponse à l’issue de ce délai vaut accord.

Le salarié choisit une certification : il se connecte sur la plateforme France VAE et regarde si la certification visée y est référencée.

Pour les certifications référencées sur la plateforme France VAE

Pour les certifications référencées sur la plateforme France VAE, les principales étapes de la démarche sont les suivantes :

Déposer sa candidature sur le site de France VAE.
Rencontrer son architecte-accompagnateur de parcours VAE (AAP) pour vérifier l'adéquation de la certification visée avec le projet et rédiger son dossier de faisabilité.
Envoyer le dossier de faisabilité au certificateur via la plateforme pour obtenir un avis conforme de recevabilité.
Constituer le dossier de validation VAE, qui inclut la description des activités exercées en rapport direct avec la certification visée, ainsi que les compétences développées durant ses diverses expériences. Le cas échéant, suivre les actions de formation complémentaires et/ou obligatoires intégrées au parcours établi avec l'AAP.
Se présenter à un entretien avec un jury d’évaluation VAE pour échanger sur ses expériences en lien avec la certification.

À noter

Si le CPF est mobilisé pour financer la démarche et que la certification visée est référencée sur France VAE, l’accompagnateur choisi sur Mon Compte Formation doit nécessairement être un Architecte Accompagnateur de Parcours référencé sur France VAE et le candidat doit préalablement s’inscrire sur cette plateforme.

Pour les certifications non référencées sur la plateforme France VAE

Pour les certifications professionnelles non référencées sur la plateforme France VAE, les principales étapes de la démarche de VAE sont les suivantes :

Définir son projet et confirmer la certification la plus adaptée à celui-ci et aux compétences acquises. Pour cette étape, le salarié peut être accompagné par un conseiller en évolution professionnelle (CEP) ou un point relais-conseil VAE.
Rencontrer un accompagnateur VAE pour aider le salarié dans sa démarche, rédiger le dossier VAE et se préparer au passage devant le jury.
Déposer une demande de faisabilité, argumenter et justifier celle-ci auprès de l’organisme délivrant la certification visée.
Constituer le dossier de VAE : description des activités exercées en rapport direct avec la certification visée et des compétences développées durant ses diverses expériences
Se présenter à un entretien avec un jury d’évaluation VAE pour échanger sur ses expériences en lien avec la certification.

À noter

Dans le cas où la certification n'est pas encore référencée sur la plateforme France VAE, il est possible de bénéficier d’un appui méthodologique assuré par un organisme Accompagnateur VAE ou Architecte Accompagnateur de Parcours (prestataire extérieur) pour la constitution du dossier de validation, la préparation à l’entretien avec le jury d’évaluation VAE et le passage de l’épreuve de mise en situation professionnelle si celle-ci est requise par l’organisme certificateur.

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VAE et handicap

Une démarche inclusive !

Les personnes en situation de handicap et les salariés avec une RQTH peuvent bénéficier d'aménagements spécifiques tout au long de la démarche, et ce, en lien avec les différents acteurs. Les différentes étapes et modalités de la VAE (recevabilité, dossier de preuve, entretien avec le jury, mises en situation professionnelle, etc.) peuvent être adaptées au regard des besoins individuels et spécifiques du candidat en situation de handicap.

Contacter un conseiller Opco EP pour plus d'informations