Les équipements informatiques peuvent-ils être financés dans le cadre du forfait premier équipement et à quelles conditions ?
Oui, les équipements informatiques (ordinateur fixe ou portable, tablette, clé 4G ou USB…) peuvent être financés dans le cadre du forfait premier équipement, pour les apprentis qui préparent un diplôme ou une certification correspondant au plus de niveau 5 et sous certaines conditions.
Si la formation suivie par l’apprenti requiert un équipement informatique spécifique et en lien direct avec son exécution (exemples : un ordinateur pour une formation en design graphique, en communication numérique, en développement informatique…), ce matériel peut être financé par l’Opérateur de compétences (OPCO) au titre des frais de premier équipement. L’apprenti est dans ce cas propriétaire du matériel.
En pratique, l’apprenti doit informer le centre de formation d’apprentis (CFA) de l’équipement acheté, pour que ce dernier puisse solliciter une prise en charge auprès de l’OPCO, dans la limite d’un plafond de 500 € pour la préparation d’un diplôme ou d’une certification de niveau 3 (CAP, BEP) ou 4 (Bac Pro) ou de 300 € pour la préparation d’un diplôme de niveau 5 (Bac+2). L’apprenti est ensuite remboursé de son achat par le CFA.
Dans le cadre d’une formation à distance, quelle qu’elle soit, le matériel informatique acheté par un CFA à l’intention de ses apprentis peut par ailleurs être pris en charge par l’OPCO selon un forfait déterminé et dans la limite d'un plafond de 500 € pour les apprentis préparant un diplôme ou une certification de niveau 3 (CAP, BEP) ou 4 (Bac Pro) et de 300 € pour les apprentis préparant un diplôme ou une certification de niveau 5 (Bac+2).
Le CFA est dans ce cas propriétaire du matériel et une convention de mise à disposition est signée avec l'apprenti. Celle-ci peut préciser que :
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le matériel est entretenu et maintenu par l'apprenti avec l'aide des services informatiques du CFA ;
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l'apprenti s'engage à entretenir le matériel, en prendre soin et le rendre à la fin de la formation dans l'état où il l'a initialement reçu
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