Retrouvez l'ensemble des services, outils et ressources utiles pour gérer votre activité avec Opco EP. Réalisez vos démarches en ligne, consultez les règles de financement applicables à vos formations, accédez aux services dédiés à l'alternance et restez informé des actualités qui concernent les prestataires de formation.
Comprendre les financements
Critères de financement
Les critères de financement définissent les conditions permettant la prise en charge d'une action de formation par Opco EP. Ils précisent notamment les publics concernés, les formations éligibles et les règles applicables selon les dispositifs mobilisés. Consultez les critères en vigueur pour vérifier les conditions de financement de vos actions.
Consulter les critères
Connaître les modalités de prise en charge des principaux dispositifs financés par Opco EP
Tout projet de formation ou d’alternance, pour être instruit et réglé, doit comporter certains documents et justificatifs. Un dossier complet, c’est l’assurance d’une prise en charge rapide. Pour faciliter vos démarches, Opco EP a réuni dans un document synthétique l'ensemble des modalités de prise en charge, des documents et justificatifs indispensables pour chaque dispositif.
Modalités de prise en charge
Accéder au référentiel des « coûts contrats »
Les « coûts-contrats » ou niveaux de prise en charge (NPEC) des contrats d’apprentissage sont fixés par les branches professionnelles, pour une période minimale de 2 ans, en fonction du domaine d’activité du diplôme ou titre visé et en tenant compte des recommandations de France Compétences. Les NPEC applicables figurent dans un référentiel accessible sur le site de France Compétences.
France Compétences
Effectuer vos démarches en ligne
Contrats d'apprentissage
Pour gérer vos contrats d'apprentissage avec Opco EP, rendez-vous sur Action Apprentissage, votre espace dédié. Cette plateforme vous permet de saisir, suivre et facturer vos contrats en ligne, tout en bénéficiant d'un parcours 100 % dématérialisé et sécurisé grâce à la signature électronique. Vous y trouverez également les informations et étapes nécessaires pour déposer vos contrats et suivre leur traitement.
Autres dispositifs de formation
Pour transmettre les documents liés à vos actions de formation financées par Opco EP, accédez à Mes services en ligne – OF. Cet espace vous permet notamment de déposer vos factures et certificats de réalisation, mais aussi de suivre l'avancement du traitement de vos dossiers. Une solution simple pour centraliser vos démarches et faciliter vos échanges avec Opco EP.
Réforme de la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique va progressivement modifier les modalités de facturation des entreprises et de leurs partenaires. Pour vous accompagner, Opco EP met à votre disposition une page dédiée regroupant les principales échéances à retenir ainsi que les démarches à réaliser pour préparer cette évolution réglementaire.
Faciliter vos actions en alternance
Hub de l'alternance
Valorisez vos candidats auprès des entreprises grâce au Hub de l'alternance. Cet espace vous permet de gagner en visibilité, de promouvoir les profils de vos futurs alternants et d'accéder à des outils dédiés pour accompagner le développement de vos actions en alternance et faciliter la mise en relation avec les employeurs.
Opco EP vous propose un kit de communication clé en main pour inviter vos jeunes sur le Hub de l'alternance. Une solution simple pour leur permettre de gagner en visibilité et d’entrer en relation directe avec des entreprises qui recrutent.
Découvrir le Hub de l'alternance
Le simulateur alternance d'Opco EP pour estimer le coût d’un recrutement en contrat d’apprentissage
Le simulateur alternance vous permet d'estimer rapidement les coûts liés au recrutement d'un apprenti et d'identifier les aides financières mobilisables. En quelques clics, obtenez une estimation du salaire, du coût restant à charge pour l'entreprise et des modalités de prise en charge de la formation. Un outil pratique pour accompagner les entreprises dans leur projet de recrutement en alternance.
Accéder au simulateur »
ICI ma solution : prévenir les ruptures en apprentissage
ICI ma solution rassemble des ressources et solutions concrètes pour aider les apprentis confrontés à des difficultés pouvant mettre en péril leur contrat. Destiné aux CFA comme aux entreprises, cet outil permet d'identifier rapidement les dispositifs d'accompagnement adaptés et de mieux prévenir les ruptures de parcours.
Consulter et répondre aux appels d’offre publiés par Opco EP
Opco EP publie régulièrement des marchés publics pour des prestations de formation, d’accompagnement, d’ingénierie, etc.
Soumis au code de la commande publique, Opco EP a dématérialisé ses procédures d’achat sur la plateforme en ligne marches-publics.info.
Consulter les marchés publics
Outre-mer : bénéficiez du soutien financier d'Opco EP pour l'accompagnement social de vos apprentis.
Pour soutenir les CFA des départements et régions d'Outre-mer dans la sécurisation des parcours des apprentis rencontrant des difficultés d'ordre social, Opco EP a mis en place un plafond de prise en charge des surcoûts liés à l'accompagnement social.
L'ordonnance du 28 août 2019 portant adaptation de la loi Avenir professionnel aux DROM, prévoit la possibilité de moduler les niveaux de prise en charge des contrats d'apprentissage pour tenir compte des surcoûts liés à l'accompagnement social des apprentis en difficulté.
Le conseil d'administration d'Opco EP a validé la mise en œuvre d'une prise en charge pouvant aller jusqu'à 1 000€ par an afin de participer aux surcoûts engagés par les CFA au titre de l'accompagnement social depuis 2024.
À noterL'accompagnement social est une aide individuelle mise en place par les CFA afin d'accompagner les apprentis dans différents domaines d'intervention : le logement, la gestion des déplacements, la famille, la santé, l'accès aux droits... |
Quelles modalités de prise en charge ?
Cet accompagnement :
- doit être précis dans son explication afin que la prise en charge soit validée,
- peut intervenir tout au long du contrat, selon la situation de l’apprenti. Il vous suffit d’indiquer la demande de prise en charge dans la convention et d’en préciser la nature,
- peut se dérouler en cours de contrat, il vous suffit d’envoyer à Opco EP un avenant à la convention.
La facturation se fait à partir du portail Mes Services en ligne, à n’importe quel moment du contrat.
Veillez à indiquer la prestation réalisée et transmettez le certificat de réalisation spécifique.Il n'est pas utile de fournir la facture du prestataire en cas d’accompagnement externe mais vous devez la conserver en cas de contrôle.
Télécharger les documents utiles
La mobilité européenne ou internationale des alternants
La mobilité européenne et internationale constitue une opportunité unique pour les alternants de développer leurs compétences, d'acquérir une expérience professionnelle enrichissante à l'étranger et de se préparer à un marché du travail globalisé. Les prestataires de formation jouent un rôle crucial dans la facilitation de ces expériences, en proposant des programmes adaptés, en établissant des partenariats avec des entreprises et des établissements d'enseignement à l'étranger, et en assurant un accompagnement personnalisé tout au long du parcours de mobilité.
Organiser une mobilité européenne ou internationale
L'apprentissage transfrontalier
Véritable opportunité pour les alternants, il leur permet de suivre leur formation théorique en France et d’effectuer leur partie pratique dans une entreprise d’un pays frontalier ou inversement. Opco EP est l’interlocuteur unique concernant la gestion des contrats d’apprentissage transfrontaliers.
Découvrir l’apprentissage transfrontalier »
Opco EP investit pour l'avenir
Dans le cadre des actions de valorisation des métiers et de l’apprentissage, Opco EP renforce son soutien financier auprès des CFA et cofinance, depuis 2020, des projets d’investissements (équipements digitaux ou métiers) pour la réalisation des formations en apprentissage visant à améliorer les conditions de formation tout en se rapprochant des pratiques en entreprise (du champ d’activité des métiers d’Opco EP).
Découvrez les financements et les projets co-financés en images et en vidéos, par région et par branche en 2023.
Rappel du contexte légal
Depuis la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, Opco EP dispose de la capacité de financer ou de cofinancer des investissements dans les CFA visant à acquérir les équipements nécessaires à la réalisation de vos formations, dont la durée d’amortissement est supérieure à 3 ans (L.6332-14 du Code du travail).
Dans ce cadre, le Conseil d’administration d’Opco EP, attaché au développement de l’alternance dans les métiers de la proximité, a réservé un budget sur les fonds de l'alternance pour soutenir les CFA.
Appel à projets 2026
Opco EP lance un appel à projets à destination des CFA afin de soutenir leurs efforts d’investissement dans les équipements nécessaires à la réalisation des formations.
L’objectif est d’améliorer les conditions d’apprentissage en se rapprochant des conditions de pratique en entreprise et concourir à l’attractivité des sections et métiers du champ d’activité d’Opco EP.
Les axes prioritaires pour vos projets 2026
Pour l'année 2026, les axes prioritaires sont les suivants :
- Équipements pédagogiques en lien avec les métiers et formations du champ d’activité d’Opco EP ;
- Investissements pédagogiques (matériels ou immatériels) favorisant l'inclusion d’apprentis en situation de handicap ou en difficulté d’apprentissage dans les formations préparant aux métiers du champ d’activité d’Opco EP ;
- Investissements visant à accompagner l’ouverture d’une nouvelle section d’apprentissage sur un métier du champ d’Opco EP, si le territoire n’en est pas pourvu ;
- Investissement visant à accompagner le dédoublement d’une section existante, ou en lien avec les effectifs croissants, afin de répondre à une augmentation de la demande d’apprentissage ou pour améliorer les conditions de formation.
Depuis 2020, Opco EP investit dans l’avenir, en soutenant vos efforts d’investissement pour des équipements nécessaires à la réalisation des formations.
Découvrez les projets cofinancés des éditions précédentes en images et en vidéos sur la page dédiée.
Cet appel à projet est désormais clôturé. Si vous avez des question, contactez-nous.
Appel à projets 2025
Cette année, 384 CFA ont présenté 700 projets visant à se doter d'équipements nécessaires pour renforcer la qualité des formations couvertes par Opco EP.
À l'issue de la sélection, 310 projets ont été retenus au profit de 220 CFA, pour un financement global dépassant 10 359 628 €. Ce cofinancement se décline comme suit :
- 956 899 € pour 36 projets dédiés aux outils numériques et à la modernisation digitale des formations ;
- 9 029 129 € pour 246 projets destinés à des équipements professionnels spécifiques aux métiers ;
- 373 600 € pour 28 projets facilitant l’accueil et la formation des apprentis en situation de handicap.
Ces financements en aide aux investissements permettent également l’ouverture de 26 nouvelles sections de formation (dont 8 concernent des dédoublements de sections), élargissant ainsi l’offre de formation proposée par les CFA sur les territoires.
Vous souhaitez en savoir plus sur les demandes de financement ? Envoyez-nous un mail
Appel à projets 2024
Cette année, 394 CFA ont présenté 888 projets visant à se doter d'équipements nécessaires pour renforcer la qualité des formations couvertes par Opco EP.
À l'issue de la sélection, 408 projets ont été retenus au profit de 241 CFA, pour un financement global dépassant 11 667 803 €. Ce cofinancement se décline comme suit :
- 2 501 263 € pour 83 projets dédiés aux outils numériques et à la modernisation digitale des formations ;
- 8 948 077 € pour 309 projets destinés à des équipements professionnels spécifiques aux métiers ;
- 218 463 € pour 16 projets facilitant l’accueil et la formation des apprentis en situation de handicap.
Ces financements en aide aux investissements permettent également l’ouverture de 45 nouvelles sections de formation, élargissant ainsi l’offre de formation proposée par les CFA sur les territoires.
Vous souhaitez en savoir plus sur les demandes de financement ? Envoyez-nous un mail
Appel à projets 2023
Pour cette campagne 2023, 484 CFA ont soumis 1 022 projets visant à investir dans des équipements indispensables à la réalisation des formations relevant du champ d'Opco EP.
Opco EP a sélectionné 539 projets au bénéfice de 275 CFA, et s'engage à les co-financer à hauteur de plus de 12,8 millions d'euros. Ce soutien se répartit comme suit :
- 105 projets consacrés aux équipements liés à la digitalisation, pour un total de 2,23 millions d’euros ;
- 412 projets dédiés aux équipements métiers des formations avec une enveloppe de 10,36 millions d’euros ;
- 11 projets orientés vers l'inclusion des apprentis en situation de handicap, pour un financement de 0,25 million d'euros.
Ces investissements contribuent également à la création de 31 nouvelles sections de formation.
Une question sur les demandes de subvention ? Envoyez-nous un mail.
Appel à projets 2022
Pour cette édition 2022, pas moins de 376 CFA ont déposé 1032 projets concernant 117 903 apprentis relevant du champ professionnel de l’Opérateur de compétences.
Opco EP a contribué au financement de 540 projets au profit de 233 CFA, pour un montant total de 11 896 890 €, répartis comme suit :
- 152 projets dédiés aux équipements de digitalisation, pour un montant de 2 462 741 €
- 377 projets consacrés aux équipements métiers des formations, pour un total de 9 281 583 €
- 11 projets axés sur les équipements pédagogiques favorisant l'inclusion des apprentis en situation de handicap, pour un total de 152 566 €
Ces investissements participent à la création de nouvelles sections de formation : 36 nouvelles sections de formation pour 2023 sur des territoires qui en étaient dépourvus.
Appel à projets 2021
Pour la deuxième année consécutive, Opco EP a renouvelé son appel à projets auprès des organismes de formation par apprentissage. Cette action s’inscrit dans le cadre de la valorisation des métiers et de l’apprentissage.
Un budget en augmentation comparé aux 10 millions octroyés en 2021.
Cette année, 243 CFA ont candidaté sur la plateforme dédiée avec 574 projets présentés.
Résultats :
- 223 CFA bénéficiaires,
- 507 projets financés,
- 141 projets visant à investir dans les équipements concourant à la digitalisation de l’offre de formation et au développement de la pédagogie à distance pour un montant de 2,7 M€,
- 366 projets dédiés aux équipements métiers des formations relevant des métiers du champ d’Opco EP pour un montant de 8,7 M€.
Ainsi, ce sont plus de 11 millions qui sont investis par Opco EP en France hexagonale et dans les DROM.
Appel à projets 2020
La loi du 5 septembre 2018 marque un tournant dans le financement de l’apprentissage : enregistrement, financement des contrats par les OPCO mais également la possibilité d’apporter des subventions aux CFA pour leurs investissements.
C’est ainsi qu’en novembre 2020, Opco EP lançait son premier appel à projets.
Sur l'ensemble du territoire, ce sont 497 demandes de CFA qui ont été déposées représentant 1 413 actions.
Fin décembre 2020, les instances paritaires d’Opco EP validaient une subvention pour 502 actions :
- 141 visant à investir dans les équipements concourant à la digitalisation de l’offre de formation et au développement de la pédagogie à distance ;
- 361 visant à renouveler et/ou moderniser tout ou partie du matériel pédagogique pour des formations relevant des métiers du champ d'Opco EP.
Ainsi, ce sont plus de 10 millions qui sont investis par Opco EP en France hexagonale et dans les DROM.
