Si l’entreprise a moins de 250 salariés et a déposé le contrat d’apprentissage auprès de son opérateur de compétences (OPCO), les démarches sont simplifiées.

Les OPCO transmettent en effet les informations nécessaires au versement de l’aide par l’Agence de services et de paiement (ASP). Il convient cependant d’être attentif à bien remplir le Cerfa du contrat d’apprentissage et à bien paramétrer son outil de paie afin que la DSN (déclaration sociale nominative) soit transmise sans difficulté.

L’aide unique et l’aide exceptionnelle à l’embauche d’un apprenti sont versées mensuellement et automatiquement par l’ASP aux entreprises de moins de 250 salariés. Les entreprises peuvent se connecter sur le portail SYLAé pour y déposer leurs coordonnées de paiement et consulter les avis de paiement.

Les entreprises de 250 salariés et plus qui sollicitent l’aide exceptionnelle à l’embauche d’un apprenti reçoivent de l’ASP un lien vers un formulaire d’engagement qu’elles doivent compléter et retourner à l’ASP dans un délai de 8 mois à compter de la date de conclusion du contrat d’apprentissage. Par cet engagement, elles attestent sur l'honneur qu'elles vont atteindre un certain seuil de contrats d’alternance ou de contrats favorisant l’insertion professionnelle dans leurs effectifs. Si les engagements ne sont pas respectés, ces entreprises devront rembourser les sommes perçues à l’ASP.

À noter : Depuis le 1^er novembre 2025, lorsque la durée du contrat d’apprentissage est inférieure à un an, les modalités de versement des aides à l’embauche d’apprentis sont ajustées en fonction de la durée réelle du contrat : ainsi, le montant de l'aide due au titre du premier et du dernier mois du contrat est désormais calculé au prorata temporis du nombre de jours couverts par le contrat pour les mois considérés. De la même façon :

• en cas de rupture anticipée du contrat d'apprentissage, le versement de l'aide cesse à compter du lendemain de la fin du contrat ;

• en cas de suspension du contrat sans versement de salaire (par exemple, congé non rémunéré), l'aide n'est pas due pour les mois concernés.

Pour en savoir plus, voir sur le site du Ministère du Travail la rubrique « L’aide aux employeurs qui recrutent en apprentissage » et la version actualisée du Guide pratique à destination des employeurs et des organismes de formation.

Consulter la page Aides financières pour recruter un alternant.