Pour s’informer, se former, être accompagné

La "Boîte à outils IA pour vos RH" découle de deux projets expérimentaux Opco EP/DREETS Occitanie :

Le projet EDEC « IA »

Le projet EDEC « IA » (ou « nouveaux usages du numérique ») aide les TPME d'Occitanie à intégrer l'intelligence artificielle via des formations, webinaires et accompagnements personnalisés.

Le projet EDEC « LATITUDE »

Le projet EDEC « LATITUDE » facilite le recrutement de profils en reconversion ayant les compétences transversales requises. Il propose sensibilisation, formation et aide au recrutement pour les TPME d'Occitanie, en s'appuyant sur la cartographie des compétences de l’AFPA.

IA Générative

‍Une technologie qui crée du contenu original (texte, images…) à partir de l'analyse statistique de vastes ensembles de données. Dans des modèles de langage comme ChatGPT, l'IA apprend à prédire la suite la plus probable d'une phrase en analysant des milliards de phrases, lui permettant d'imiter des conversations de manière statistique.

Marque employeur

‍Votre vitrine : elle doit refléter vos atouts et donner envie aux candidats de rejoindre une entreprise où ils se sentiront valorisés. Utile pour recevoir des candidatures spontanées, dans le cadre d'une offre d'emploi ou pour fidéliser les salariés déjà en poste.

Prompt

‍Une instruction formulée en langage naturel, adressée à une IA générative. La qualité du prompt est déterminante car elle influence directement la pertinence, la précision et la qualité de la réponse générée par l'IA.

Compétences transversales

‍Compétences relationnelles, organisationnelles, adaptabilité.

Qu'est-ce que l'IA générative et comment peut-elle être utile aux RH ?

L'IA générative est une technologie qui crée du contenu original (texte, images…) à partir de l'analyse statistique de vastes ensembles de données. En RH, elle permet aux TPE de gagner du temps et d'optimiser les processus RH, en se concentrant sur l'aspect humain. Elle peut être utilisée pour rédiger des offres d'emploi, analyser des CV, créer du contenu pour les réseaux sociaux, et concevoir des parcours d'intégration.

Quelles précautions prendre lors de l'utilisation de l'IA générative en RH ?

Il est important de définir une politique d'utilisation interne, protéger les données sensibles (RGPD), vérifier et valider les résultats de l'IA, se former à l'utilisation de l'IA, être vigilant sur les risques éthiques, ne pas dépendre de l'IA, et évaluer l'impact de l'IA...

Comment choisir la bonne solution d'IA générative pour mes besoins RH ?

Il faut se poser les bonnes questions concernant les besoins précis, le budget, les données à protéger, la réputation du fournisseur, et le niveau de compétence des utilisateurs.

Qu'est-ce qu'un "prompt" et comment en rédiger un bon ?

Un "prompt" est une instruction formulée en langage naturel, adressée à une IA générative. Pour rédiger un bon prompt, il faut être précis, fournir un contexte détaillé, donner des contraintes, ajouter des exemples, tester et ajuster, contrôler, utiliser un langage clair et naturel, et décrire complètement la tâche...

Sur quelles ressources puis-je m’appuyer pour être accompagné dans l'utilisation de l'IA pour les RH ?

Vous pouvez vous rapprocher de votre conseiller Opco EP pour obtenir de l'aide, des financements, et un accompagnement personnalisé. Vous pouvez également suivre des formations pour vous initier à l'utilisation de l’IA.

Une série de podcasts à écouter pour vous informer sur les sujets de votre choix.

IA générative et RH : les clés pratiques pour optimiser l'efficacité au quotidien (juin 2025)

Ce podcast d'Opco EP aborde le décalage frappant entre l'intérêt pour l'IA générative et son faible usage en RH : découvrez des clés pratiques pour utiliser des outils accessibles (comme Chat GPT) afin de simplifier votre quotidien et gagner un temps précieux.

Obtenez des astuces concrètes pour optimiser le recrutement et l'intégration, tout en apprenant les gardes fous cruciaux – anonymisation et validation humaine – pour que l'IA reste un assistant au service de votre rôle stratégique.

Pharmacies d'officine, l'IA au service de vos RH

Pharmacie d'Officine : recruter au-delà du CV avec les méthodes SCORE et PACIL (juin 2025)

Face aux tensions de recrutement, ce podcast d'Opco EP explore comment le projet Latitude permet de dépasser le CV classique pour déceler les compétences transversales et la motivation réelle des candidats.

Découvrez la double approche proposée par l’Apec qui garantit une méthode structurée, SCORE pour évaluer le savoir-faire comportemental et la grille PACIL (Personne, Activité, Conditions, Information, Lieu) pour identifier les moteurs profonds de motivation, clés d'une fidélisation réussie.

Pénurie en Pharmacie : recruter autrement en misant sur les compétences transversales (juin 2025)

Face aux tensions de recrutement, ce podcast d'Opco EP explore le projet Latitude, qui aide les pharmacies à dépasser le CV classique en ciblant des profils en reconversion possédant déjà jusqu'à 80 % des compétences transversales attendues.
Découvrez comment la fiche passerelles du « préparateur en pharmacie » de l’Afpa identifie des « métiers sources» (assistant dentaire, conseiller bancaire) pour une embauche plus efficace, remettant en question la primauté du diplôme spécifique face à la capacité d'apprendre et de s'adapter.

Pharmacie d'officine : les clés pratiques pour attirer et fidéliser les talents (juin 2025)

Face à la pénurie de diplômés et à la forte concurrence, ce podcast d'Opco EP partage les pistes concrètes issues d'audits flash RH pour renforcer votre marque employeur (communication, digital) et enrichir vos offres d'emploi, afin d'attirer de nouveaux talents.
Découvrez comment fidéliser durablement vos équipes en structurant vos pratiques, en investissant dans le développement des compétences, et soignant la Qualité de Vie au Travail (QVT) (intégration formelle, rapport d'étonnement, optimisation du temps de travail).

Pharmacies d'officine : 3 usages simples de l'IA pour booster vos RH (juin 2025)

Découvrez comment les pharmacies d'officine peuvent utiliser l'IA générative (comme Chat GPT) pour simplifier radicalement leurs tâches RH, de la rédaction d'offres percutantes à la structuration de l'intégration des nouvelles recrues.
Explorez les trois cas d'usage concrets tout en apprenant la règle d'or : l'outil doit rester un assistant structurant, exigeant toujours une validation humaine et l'authenticité pour garantir la fidélisation des talents.