Les essentiels de l'assistant.e polyvalent.e

Objectifs

Les objectifs de la formation sont de :

• Acquérir des compétences de base dans le domaine des  ressources humaines, de la comptabilité, de l’administratif  et du commercial
• Identifier et développer les compétences transversales  nécessaires à tout contexte professionnel
• Être capable de s’adapter à un nouvel environnement  professionnel, d’intégrer une organisation et un collectif de  travail
• Développer des compétences d’apprentissage  nécessaires pour suivre efficacement un parcours de  formation
• Adapter ses pratiques en tenant compte de la dimension  environnementale et développement durable
• Valider la certification TOSA et le CCP1 du Titre  Professionnel de Secrétaire Assistant

Public et pré-requis

• Tout public demandeur d’emploi inscrit à Pôle Emploi,  salarié en CDD d’insertion dans une structure d’insertion  par l’activité économique, bénéficiaire de Contrat Unique  d’Insertion, personne reconnue « Travailleur Handicapé »
• Projet d’emploi validé dans le secteur du secrétariat
• Maîtriser les savoirs fondamentaux (oral et écrit)
• Maîtriser les compétences clés en numériques

Modalités pédagogiques

Les modalités de la formation sont hybrides : au-delà de  la digitalisation des ressources pédagogiques, cette  POEC est proposée en face à face en présentiel avec des  temps de formation en FOAD

Programme

Modules « Métier »

1. Assister une équipe dans la communication des  
  informations et organisation des activités (CCP1)  Modules :

• Les travaux administratifs courants d’une entreprise
• Le traitement, l’organisation et le partage de l’information  
• La fonction d’accueil
• Planification et organisation des activités de l’équipe / les  nouveaux outils de planification
• Accompagnement et validation du CCP du titre et du TOSA

2. Assister dans les activités courantes de ressources  humaines, comptabilité et commerciales

• Les travaux courants de comptabilité et RH  
• La communication digitale
• Organisation et mise en œuvre de l’action commerciale

Modules « Compétences Employabilité »

1. Employabilité : TRE + techniques usuelles de la  communication numérique

2.Compétences comportementales liées au métier

3.Coaching collectif

4.Coaching individuel

Module « Sensibilisation à la RSE applicable au métier »:  Module « Immersion en entreprise »

Stage: 70 h

Accompagnement et validation du CCP1

« Assister une équipe dans la communication des

informations et l'organisation des activités »  du Titre Professionnel Secrétaire Assistant (e)

Débouchés

Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation pour validation du CCP 2 : « Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines » du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e)

Le(la) secrétaire assistant(e) est polyvalent(e), discret(e), organisé(e) et efficient(e). Il(elle) est au cœur des organisations de l’entreprise et possède les qualités professionnelles et relationnelles qui fluidifient les circuits d’information.

Cette formation conduit aux métiers de :

• Secrétaire
• Secrétaire administratif
• Secrétaire polyvalent
• Assistant polyvalent
• Assistant d'équipe
• Assistant d'entreprise