Assistant(e) syndic copropriété

POEC Code ROME: C1502 Formacode: 42133 Immobilier, Gardiens Concierges, Notariat

Recrutement en cours

Au service des copropriétaires et en appui du gestionnaire de leur bien, l’assistant(e) du syndic de copropriété s’implique dans les responsabilités diverses et variées endossées par la cabinet ou l’agence (administration générale, gestion financière, respect du règlement et de la règlementation, gestion du personnel de l’immeuble, contrats d’assurance et suivi des sinistres, etc.). En relation permanente avec les locataires et les copropriétaires, l’assistant(e) doit prouver au quotidien sa disponibilité, sa réactivité, ainsi que ses compétences relationnelles. Il/Elle doit également prendre part au process de commande et de suivi des travaux d’entretien, de modernisation ou d’embellissement de la copropriété, et doit à ce titre disposer de très bonnes compétences de rigueur, d’organisation et de relations avec les tiers.

Formation : du 20/10/2021 au 10/01/2022

Information collective : 14/09/2021

Période de stage : du 13/12/2021 au 07/01/2022

Job dating : 31/12/2021

TALIS campus Paris 15 candidats

Ile-de-France

Informations complémentaires

Durée de la formation

245 heures en centre de formation et 105 heures de stage en entreprise

Intensité horaire journalière : 7 heures (9h-12h30 et 13h30 -17h)

Lieu de la formation

TALIS campus Paris
110, avenue de la République – 75011 PARIS

Modalités de sélection des candidats

Information collective, tests et entretien de motivation

Contact organisme de formation

TALIS campus Paris
Fatoumata SACKO
f.dicko@akor-alternance.com – 01 40 38 87 55

Dispositif financé par l'Etat, dans le cadre du Plan d'Investissement dans les Compétences (PIC).

Objectifs

Bloc de compétences 1 : Assister le gestionnaire dans les activités administratives et juridiques

Cadre général d’une copropriété
Organisation et suivi de l’assemblée générale
Assistance administrative et juridique des copropriétés

Bloc de compétences 2 : Assister le gestionnaire dans les activités budgétaires et techniques

Prendre part à la gestion budgétaire des copropriétés
Assurer le suivi des dossiers techniques

Public et pré-requis

Demandeurs d’emploi inscrits à Pôle Emploi, à Cap Emploi ou en CDD d’insertion.
De niveau 4 à 5 souhaitant accéder au métier d’assistant(e) de syndic, de formation administrative, comptable et/ou juridique ou justifiant d’une expérience professionnelle équivalente d’au moins 3 ans.
Rigueur, autonomie, goût des chiffres, discrétion et très bonne organisation personnelle.
Bonne maîtrise de la langue française est exigée, car le métier reste marqué par un réel formalisme écrit.
La connaissance du secteur immobilier constituera un plus.

Modalités pédagogiques

Pédagogie active et en mode projet favorisant le développement des compétences comportementales.
Mise en oeuvre d'un processus d'individualisation.
Valorisation des acquis antérieurs de chacun dans le cadre du collectif.
Régulation et traitement des difficultés individuelles tout au long du parcours.

Programme

MODULE 1 - Assister le gestionnaire dans les activités administratives et juridiques (70 h)
- Cadre général d’une copropriété (14 h)
- Organisation et suivi de l’assemblée générale (14 h)
- Assistance administrative et juridique des copropriétés (42 h)

MODULE 2 - Assister le gestionnaire dans les activités budgétaires et techniques (84 h)
- Prendre part à la gestion budgétaire des copropriétés (56 h)
- Assurer le suivi des dossiers techniques des copropriétés (28 h)
MODULE 3- Projet de synthèse (35 h)
Prendre part à un projet collectif de synthèse reconstituant l’univers de travail d’un(e) assistant(e) de syndic
- les différentes procédures du service
- les moyens informatiques
- le profil des copropriétés et des copropriétaires
- la gestion des imprévus et des situations difficiles

Activités : Création, gestion, mise à jour et évaluation critique de dossier dans les trois champs de compétences attendus (juridique, budgétaire et technique)

MODULE 4- Séquences transverses (56 h)
- organisation et performance individuelles (21 h)
- objectif emploi (35 h)

Débouchés

Après une certaine expérience, l’assistant(e) du syndic de copropriété est en capacité de suivre et de mettre à jour les trois grandes composantes d’un dossier de copropriété (administratif, budgétaire et technique). L’évolution récente de la législation l’amène également à s’intéresser aux problématiques de sécurité, d’environnement et d’économie d’énergie ; en parallèle, les attentes de ses clients l’amènent à dispenser un premier niveau de conseil, sous la responsabilité du gestionnaire et dans tous les domaines de son activité.

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